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书写格式

书写格式

掌握各类应用文的正确的书写格式,小学阶段主要掌握书信、信封、通知、日记等文体的书写格式。

不同文体书写格式:


一、“通知”的写作格式
通知的功能:
通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。
 通知的写法:
(1)标题:
发文机关+事由+文种,如:《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》;
事由+文种,如:《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
(2)正文:
    正文一般由三部分组成。
    第一部分是对通知事项的总体概括,按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等,即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分;
    第二部分是写明通知事项,包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式,做到条理清晰。如需提出要求,要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。
    第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知,望……认真执行”的形式,也可直接以“特此通知”作结语。
(3)如有文件、图表类附件,应在正文后隔一行,按照所附文件的顺序写明文件的名称。
(4)落款:
在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称,如果在标题中已经标明制发机关名称的,此处可以省去。
(5)日期:即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。

二、书信的书写格式:
(1)称呼:第一行顶格写,后用冒号。
(2)正文:另起一行空两格。一般先写问候语,再写主要内容。
(3)结尾:写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写,也可独占一行,空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行,顶格写。
(4)署名:写在另起一行的偏右处。
(5)日期:写在署名下一行的右边。
(6)用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感。

三、请假条书写格式:
(1)标题:第一行居中写明“请假条”。
(2)称呼:第一行顶格写,后用冒号。
(3)正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
(4)署名。
(5)日期。

四、日记的书写格式:
日记的正文是日记的主要部分,写在星期和日期的正下方,可以顶格写,也可以内缩3至5个字母的空间。
由于记载的内容通常已经发生,谓语动词多用一般过去时。但也可根据具体情况,用其它时态。
记日记力求简单明了,有连贯性。若有文字提示,则应重视提示,把握要点。在句式上尽量使用简单句,以防繁杂,造成语法、句型错误。

“请示”的写作格式

请示是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等,请求上级机关给予明确及时的指示和批准,以便于办理、解决、开展工作。
请示的写法:
(1)标题:
发文机关+事由+文种,如《**部关于申请资金的请示》;
事由+文种,如《关于清理整顿社会集团的请示》
(2)正文:
    第一部分,写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点,请示的问题和事项能否得到上级的批准,很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此,该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。
    第二部分,写明请示的内容,即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。
最后,以“以上请示当否,请批示”,“妥否,请批复”为结语。一般来说,求阅性的请示用“请批示”,求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。
根据需要,以上第一和第二部分的顺序也可调换,即先写清请示的事项,再表明请示的原因和依据。
(3)如有文件、图表类附件,应在正文后隔一行,按照所附文件的顺序写明文件的名称。
(4)落款:
     在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称,如果在标题中已经标明机关名称的,此处可以省去。
(5)日期:即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。
(6)请示不同于其他文种的格式在于,在落款和日期后,应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。

书写格式经典例题

  • 题目
    选出没有通假字的一项
    [     ]
    A.夫子矢之曰
    B.而谁以易之
    C.今也则亡,未闻好学者也
    D.如有所立卓尔    
    答案
    D
  • 题目
    10个十万是(    ),30个一千是(    )万。
    答案
    100万;3万
  • 题目
    用分层抽样方法从高中三个年级的相关人员中抽取若干人组成研究小组,有关数据见下表:(单位:人)

    (Ⅰ)求,
    (Ⅱ)若从高二、高三年级抽取的人中选人,求这2人都来自高二年级的概率.
    答案
    (Ⅰ);(Ⅱ) .
  • 题目
    The teacher can _____ believe that Tom studies so _____.
    A. hardly; hardly
    B. hard; hard
    C. hardly; hard
    答案
    C
  • 题目
    短文改错。
       短文中共有10处语言错误,每句中最多两处。错误涉及一个单词的增加、删除或修改。
    格式如下:
    增加:在此处加一个漏字符号(∧),并在其下面写出修改的词。
    删除:把多余的词用斜线(\)划掉。
    修改:在错的词下划一横线,并在其下面写出修改后的词。
    注意:
    1.每处错误及其修改均仅限一词;
    2. 只允许修改10处,多者(从十一处起)不计分。      Do you think animals can tell you what the weather will like? Some people believes the groundhog
    can, that is a small furry animal. There is a special day in America is called the Groundhog's Day that falls
    in February 2. On that day, if the groundhog comes out his home in the ground and sees his shadow, he
    will be frightened and go hurried back into his hole. People say this means there will be six more week
    of winter to expect. However, if he couldn't see his shadow this day and stays out of his hole, it means
    that spring is to coming soon.
    ________________________________________________________________________________
    答案
         Do you think animals can tell you what the weather will ∧ like? Some people believes
                                                                                          1. be                          2. believe
    the groundhog can, that is a small furry animal. There is a special day in America is called
                             3. which                                                                               4. 去掉
    the Groundhog's Day that falls in February 2. On that day, if the groundhog comes out∧ his
                                               5. on                                                                             6. of
    home in the ground and sees his shadow, he will be frightened and go hurried back into his
                                                                                                         7. hurriedly
    hole. People say this means there will be six more week of winter to expect. However, if he
                                                                             8. weeks 
    couldn't see his shadow this day and stays out of his hole, it means that spring is to coming soon.
    9. can't                                                                                                              10. come
  • 题目
    News came from the school office ________ Wang Lin had been admitted to Beijing University.
    [     ]
    A. which  
    B. what
    C. that  
    D. where
    答案
    C

关于书写格式的试题

  • 将下面的三个短语填在句中的横线上,顺序最恰当的一项是

    [     ]
     ⑴缓缓地、曲折地   ⑵从浅浅的山谷中  ⑶如同一道小溪
    我的生命的道路,________________流入“不择细流”的大海。
    A.⑴⑵⑶ 
    B.⑵⑶⑴
    C.⑶⑴⑵ 
    D.⑶⑵⑴
    题型:单选题 难度:偏易 查看答案
  • 下列句中“而”的用法与其他三句不同的一项是
    [     ]
    A.序八州而朝同列。
    B.信臣精卒,陈利兵而谁何
    C.山东豪俊遂并起而亡秦族矣
    D.素无亡失遗镞之费,而天下诸侯已困矣 
    题型:单选题 难度:中档 查看答案
  • 把10朵花平均插在两个瓶子里,一瓶插4朵,另一瓶插6朵.______.(判断对错)
    题型:解答题 难度:中档 查看答案
  • 设a,b是两条直线,α、β是两个平面,则下列命题中错误的是(  )
    A.若a⊥α,a⊥β,则αβ B.若a⊥α,b⊥α,则ab
    C.若a⊂α,b⊥α则a⊥b D.若aα,b⊂α则ab
    题型:单选题 难度:偏易 查看答案
  • 作文。(6分)
    假如星期天你和你的朋友一起去野餐,请你根据下表所提供的信息,写一篇英语短文来介绍一下这次野餐的情况。
    A Picnic
    Time
    Sunday
    Place (地点)
           West Hill
    People
      My friends and our English teacher
    Food and
    drink
    Bread, chicken, vegetables,
    orange juice, milk
    Activities (活动)
    Sing songs, fly kites, ...
     
    要求:1. 60词左右;
    2. 表格中的信息要全部包括,可适当发挥;
    3. 语句通顺、条理清楚。
    题型:写作题 难度:中档 查看答案
  • I really appreciate  ___________  to relax with  you on this nice island.   
    A. to have had time    
    B. having time    
    C. to have time    
    D. to having time
    题型:单选题 难度:中档 查看答案