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书写格式

书写格式

掌握各类应用文的正确的书写格式,小学阶段主要掌握书信、信封、通知、日记等文体的书写格式。

不同文体书写格式:


一、“通知”的写作格式
通知的功能:
通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。
 通知的写法:
(1)标题:
发文机关+事由+文种,如:《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》;
事由+文种,如:《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
(2)正文:
    正文一般由三部分组成。
    第一部分是对通知事项的总体概括,按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等,即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分;
    第二部分是写明通知事项,包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式,做到条理清晰。如需提出要求,要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。
    第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知,望……认真执行”的形式,也可直接以“特此通知”作结语。
(3)如有文件、图表类附件,应在正文后隔一行,按照所附文件的顺序写明文件的名称。
(4)落款:
在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称,如果在标题中已经标明制发机关名称的,此处可以省去。
(5)日期:即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。

二、书信的书写格式:
(1)称呼:第一行顶格写,后用冒号。
(2)正文:另起一行空两格。一般先写问候语,再写主要内容。
(3)结尾:写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写,也可独占一行,空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行,顶格写。
(4)署名:写在另起一行的偏右处。
(5)日期:写在署名下一行的右边。
(6)用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感。

三、请假条书写格式:
(1)标题:第一行居中写明“请假条”。
(2)称呼:第一行顶格写,后用冒号。
(3)正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
(4)署名。
(5)日期。

四、日记的书写格式:
日记的正文是日记的主要部分,写在星期和日期的正下方,可以顶格写,也可以内缩3至5个字母的空间。
由于记载的内容通常已经发生,谓语动词多用一般过去时。但也可根据具体情况,用其它时态。
记日记力求简单明了,有连贯性。若有文字提示,则应重视提示,把握要点。在句式上尽量使用简单句,以防繁杂,造成语法、句型错误。

“请示”的写作格式

请示是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等,请求上级机关给予明确及时的指示和批准,以便于办理、解决、开展工作。
请示的写法:
(1)标题:
发文机关+事由+文种,如《**部关于申请资金的请示》;
事由+文种,如《关于清理整顿社会集团的请示》
(2)正文:
    第一部分,写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点,请示的问题和事项能否得到上级的批准,很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此,该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。
    第二部分,写明请示的内容,即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。
最后,以“以上请示当否,请批示”,“妥否,请批复”为结语。一般来说,求阅性的请示用“请批示”,求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。
根据需要,以上第一和第二部分的顺序也可调换,即先写清请示的事项,再表明请示的原因和依据。
(3)如有文件、图表类附件,应在正文后隔一行,按照所附文件的顺序写明文件的名称。
(4)落款:
     在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称,如果在标题中已经标明机关名称的,此处可以省去。
(5)日期:即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。
(6)请示不同于其他文种的格式在于,在落款和日期后,应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。

书写格式经典例题

  • 题目
      在纪念中国人民抗日战争和世界反法西斯战争胜利60周年的日子里,“记住历史,珍惜和平”成了青少年的共识。假如一位抗日老战士来到你的身边,你将对他说些什么?假如一位来华谢罪的侵华日军老兵来到你身边,你又将对他说些什么? 请围绕“记住历史,珍惜和平”这一主题,根据不同的对象,写下你想说的话,每句话不少于10个字。
    __________________________________________________
    答案
    ①老爷爷,感谢您为中华民族的独立解放做出了牺牲,祝您永葆青春。
    ②老爷爷,您的勇气值得敬佩,相信您的这一举动会给贵国一些仍怀军国思想的人以最好的教育。(语气要委婉,对长辈要尊敬)
  • 题目
    与朱元思书   (10分)
    ①风烟俱净,天山共色。从流飘荡,任意东西。自富阳至桐庐一百许里,奇山异水,天下独绝。
    ②水皆缥碧,千丈见底。游鱼细石,直视无碍。急湍甚箭,猛浪若奔。
    ③夹岸高山,皆生寒树,负势竞上,互相轩邈,争高直指,千百成峰。泉水激石,泠泠作响;好鸟相鸣,嘤嘤成韵。蝉则千转不穷,猿则百叫无绝。鸢飞戾天者,望峰息心;经纶世务者,窥谷忘反。横柯上蔽,在昼犹昏;疏条交映,有时见日。
    小题1:解释下列句中划线的词。(3分)
    ⑴一百里 (   ) ⑵猛浪若(   )(3)互相轩邈 (   )
    小题2:将下面的句子译成现代汉语。(2分)
    鸢飞戾天者,望峰息心;经纶世务者,窥谷忘反。
    小题3:本文是从          角度进行景物描写,体现从富阳至桐庐沿途
                          (用原文回答)的特点。(3分)
    小题4:这篇山水小品蕴含了作者怎样的思想感情?(2分)
    答案

    小题1:(3分)①左右,表约数 ②飞奔的马 ③往高处和远处伸展 
    小题2:(2分)那些像老鹰飞到天上一样(为名利极力追求高位)的人,看到这些雄奇的高峰,就会平息向往功名利禄的心;那些治理社会事务的人,看到(这些幽美的)山谷,(就会)流连忘返。
    小题3:(3分)视觉  听觉      奇山异水,天下独绝。
    小题4:(2分)抒发了对世俗官场和追求名利之徒的藐视之情,含蓄地流露出爱慕美好的大自然,避世退隐的高洁志趣。
  • 题目
    绘制复式条形统计图,必须要写上标题和标注图例,直条宽度要一致,间隔要相等。
    [     ]
    答案
    正确
  • 题目
    下列各式中,结果为零的是(  )
    A.-2+(-2) B.-2-2 C.2-(-2) D.(-2)+2
    答案
    A、-2+(-2)=-4,故选项错误;
    B、-2-2=-4,故选项错误;
    C、2-(-2)=4,故选项错误;
    D、(-2)+2=0,故选项正确.
    故选:D.
  • 题目
    After that, she is going to eat some_________.
    A.Chinese traditional food              
    B.tradition Chinese food
    C.Chinese tradition food                
    D.traditional Chinese food
    答案
    D
  • 题目
    Maybe you have been to many countries,but nowhere else    such a beautiful palace.
    A.can you find B.you could find
    C.you can find D.could you find
    答案
    A

关于书写格式的试题

  • 下列去括号正确的是(  )
    A.-(a+b)=-a-b B.-(3x-2)=-3x-2
    C.a2-(2a-1)=a2-2a-1 D.x-2(y-2)=x-2y+2
    题型:单选题 难度:中档 查看答案
  • 若(xm÷x2n3÷x2m-n与2x3是同类项,且m+5n=13,求m2-25n的值.
    题型:解答题 难度:中档 查看答案
  • 制作矩形门框时,常常在其相邻两边上钉上一根木条,这样做的目的是______,涉及的数学道理是______.
    题型:填空题 难度:中档 查看答案
  • 若椭圆mx2+ny2=1与y=1-x交于A、B两点,过原点与线段AB中点连线的斜率为,则的值等于(   )
    A.          B.        C.       D.
    题型:单选题 难度:偏易 查看答案
  • 根据汉语意思填写单词。 1.Jenny and I ____ ____ China.
      詹妮和我住在中国。
    2.____ ____ see you.
      见到你很高兴。
    3.I am ____ the dirty ____.
      我在洗脏盘子。
    4.I like to ____.
      我喜欢唱歌。
    5.Yesterday I ____ a Christmas tree.
      昨天我买了一棵圣诞树。
    题型:翻译题 难度:中档 查看答案
  • He listened to me _____ in detail what Nightingale had said the day before.
    [     ]
    A. repeated        
    B. repeating        
    C. being repeated      
    D.  was repeated
    题型:单选题 难度:中档 查看答案